ROOM CONCIER会議室管理システム

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働き方改革は会議室から!
予約・利用のムダをなくし
稼働率アップ!

人感センサーで利用状況を判別

会議室の課題を解決!!

会議室が、「いつも予約でいっぱい」「空予約なら教えてほしかった」「予約しないで使用している人がいる」といった利用者の不満を解消します。

来客が急に来てしまった。
どの会議室を使えるだろうか?

突然の来客でも、部屋前端末を使って
その場で予約をすることができます。

利用されているはずの会議室が
使われていない。
会議室を使用しても大丈夫だろうか?

人感センサーとの連携により
利用状況を自動判別。
使われていない予約済みの会議室は予約を
解除し、他の人が利用可能になります。

会議が長引きそう。
次の会議が
入っているがどうすればよいか?

会議中にその場で利用時間の延長
を行うことができ、
次の予約が入っている場合は、
空いている会議室をご案内します。

予約しないで勝手に
使用している人がいる。

会議室一覧表示で全体の利用状態を
リアルタイムで確認できます。

会議室の運用を
効率よくするために利用

利用実績レポートを出力し、
効率的な
会議室の運用
を検討することができます。

デモンストレーションルームで実際の操作感をお試しいただけます。

Demonstration
Room

見学申し込み

主な機能

01
会議名
会議名の名称を表示
(直近に開催予定の会議)
02
会議の時刻を表示
会議名の開催期間を表示
(直近に開催予定の会議)
03
登録者
会議を登録したユーザ名を表示
04
連絡先
登録者の連絡先を表示
05
参加人数
会議に参加する人数を表示
06
参加者
会議に参加するユーザ名を表示
07
予約キャンセル
予約キャンセル
ポップアップを表示
08
会議室予約
会議室予約ポップアップを表示
09
今すぐ利用
今すぐ利用ポップアップを表示
10
予約一覧
予約一覧画面へ遷移
11
週間予定
週間予定画面へ遷移

その他便利機能:会議終了前アラーム機能、チャットサービス連携
会議終了の予定時刻の前になると、アラームで終了予定時刻が近づいていることを伝えます。
アラーム機能により、予定時間内で会議を終了させる意識が高まり、効率的な会議の実施につながります。

グループウェア連携

グループウェアに入力された、会議室予約情報と連携して、会議室利用の効率化や利便性を高めるクラウド型サービスです。

※ご利用いただく際は、Microsoft Office 365(マイクロソフトの登録製品)のご契約が別途必要となります。※ご利用いただく際は、Microsoft Office 365のご契約が別途必要となります。

※サイボウズ等、他グループウェアは順次対応予定。

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