ROOM CONCIER会議室管理システム
予約・利用のムダをなくし
稼働率アップ！
人感センサーで利用状況を判別
会議室の課題を解決！！
会議室が、「いつも予約でいっぱい」「空予約なら教えてほしかった」「予約しないで使用している人がいる」といった利用者の不満を解消します。
どの会議室を使えるだろうか？
突然の来客でも、部屋前端末を使って
その場で予約をすることができます。
使われていない。
会議室を使用しても大丈夫だろうか？
人感センサーとの連携により
利用状況を自動判別。
使われていない予約済みの会議室は予約を
解除し、他の人が利用可能になります。
次の会議が
入っているがどうすればよいか？
会議中にその場で利用時間の延長
を行うことができ、
次の予約が入っている場合は、
空いている会議室をご案内します。
使用している人がいる。
会議室一覧表示で全体の利用状態を
リアルタイムで確認できます。
効率よくするために利用
利用実績レポートを出力し、
効率的な
会議室の運用
を検討することができます。
主な機能
(直近に開催予定の会議)
(直近に開催予定の会議)
ポップアップを表示
その他便利機能：会議終了前アラーム機能、チャットサービス連携
会議終了の予定時刻の前になると、アラームで終了予定時刻が近づいていることを伝えます。
アラーム機能により、予定時間内で会議を終了させる意識が高まり、効率的な会議の実施につながります。
グループウェア連携
グループウェアに入力された、会議室予約情報と連携して、会議室利用の効率化や利便性を高めるクラウド型サービスです。
※ご利用いただく際は、Microsoft 365/サイボウズ（マイクロソフト/サイボウズの登録製品）のご契約が別途必要となります。※ご利用いただく際は、Microsoft 365/サイボウズのご契約が別途必要となります。
※他グループウェアは順次対応予定。
※他受付システム／予約システム等との連携に関しても、API連携によるカスタマイズ対応も可能です。