個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報につきましては、当社は適切に取扱うことの社会的責務を十分に認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員等一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全に尽くしてまいります。

  • 当社は、個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします。
  • 当社が保有するお客様の個人情報をすべて以下の目的で使用します。当社は、ご本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用しません。
    • (1)当社事業(事業内容は当社ホームページ内の「製品・サービス」をご確認ください)について、お客様からのお申込み、お客様への当社からのご提案などお客様との商談にあたり、適切な対応を行うため。
    • (2)当社がお取引する場合の審査を行うため、ならびにお客様のご本人確認にあたり、適切な判断や対応を行うため。
    • (3)お客様とのご契約について、当社においてそのご契約の管理を適切に行うため。また、ご契約の終了後においても、照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
    • (4)当社及びオリックスグループ各社ならびにその他の会社の会社紹介、各種の商品・サービスのご紹介をダイレクトメール、電子メール等によりご案内するため。
    • (5)お客様によりよい商品、サービスを提供するためなど、よりご満足いただくためのマーケティング分析に利用するため。
    • (6)当社において経営上必要な各種の管理を行うため。
    • (7)オリックスグループ各社との共同利用のため。
    なお、上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、その利用目的を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。
  • 当社が保有する個人データは、以下に従って、当社とオリックスグループ各社が共同利用することがあります。
    • (1)共同利用者
      オリックスグループ各社
      (オリックス株式会社ならびに法令等に基づくオリックス株式会社の連結決算及び持分法適用の対象会社) なお、対象会社には、社名に「オリックス」を含む会社と含まない会社があります。後者に該当する対象会社の詳細については「共同利用者一覧」をご確認ください。
      ※対象会社は、変動します。
    • (2)共同利用者の利用目的
      共同利用者は、以下の目的で利用します。
      ①当社及びオリックスグループ各社における債権、資産の状態、リスクの掌握等経営上必要な各種の管理を行うため。
      ②お客様によりよい商品、サービスを提供し、よりご満足いただくためのマーケティング分析や商品・サービス開発を行うため。
      ③オリックスグループ各社の取り扱う商品・サービス(詳細は「事業・サービス紹介」をご確認ください)のご紹介・ご提案のため。
    • (3)共同利用する個人データ項目
      お名前、ご住所、生年月日、電話番号、与信関連情報(お客様の資産、負債その他の決算関連事項、担保内容、過去の支払実績、その他お客様の支払い能力を判断するための事項等)、取引情報(取引の種類、金額、残高、支払状況等)など上記(2)の「共同利用者の利用目的」に必要な範囲の項目
    • (4)個人データの管理について責任を有する者
      〒106-0047 東京都港区南麻布三丁目20番1号 Daiwa麻布テラス
      株式会社ユビテック
  • 当社は、役職員等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取り扱うよう教育いたします。
  • 当社は、個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改竄及び漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
  • 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
  • 当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  • 当社は、個人情報保護のための管理体制及び取組みを随時見直し、その改善に努めてまいります。
  • 当社は、保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等について以下のとおり対応いたします。
    • (1)保有個人データの利用目的の通知
      お客様は、当社に対して当社が保有するお客様ご自身に関する個人データ(以下「保有個人データ」という)の利用目的をお客様に通知するよう求めることができます。お客様からご自身に関する保有個人データの利用目的の通知を求められた場合、当社は法令に基づき遅滞なく適切に対応します。
    • (2)保有個人データの開示
      お客様は、当社に対して当社が有しているお客様ご自身の保有個人データをお客様に開示するよう請求することができます。お客様からご自身に関する保有個人データの開示を請求された場合、当社は法令に基づき遅滞なく適切に対応します。
    • (3)保有個人データの訂正等
      前号に基づく開示の結果、当該保有個人データの内容に誤りがある場合は、お客様は、当社に対して当該保有個人データの訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という)を請求することができます。お客様からご自身に関する保有個人データの訂正等を請求された場合、当社は法令に基づき遅滞なく適切に対応します。
    • (4)保有個人データの利用停止等
      お客様から以下①又は②の理由によって、当社が有しているお客様ご自身の保有個人データの利用の停止、消去を請求された場合、及び以下③の理由によって第三者への提供の停止(以下「利用停止等」という)を請求された場合、その請求に正当な理由があると判明したときは、当社は法令に基づき遅滞なく適切に対応します。
      ①お客様ご自身の保有個人データを当社が目的外利用している。
      ②お客様ご自身の保有個人データが適正かつ適法な手段により取得されたものではない。
      ③お客様ご自身の保有個人データの提供が、上記6に違反している。
      保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等のご請求をいただいた場合、当社所定の「ご本人確認」の手続きを取った上で、当社所定の申し出の手続きをお願いすることになります。また、手数料のお支払をお願いすることもあります。手続き・手数料については、以下のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

<個人情報取扱いに関するお問い合わせ窓口>
株式会社ユビテック 管理本部
電話でのお問い合わせ:03-5447-6731
Webでのお問い合わせ:https://www.ubiteq.co.jp/contact.html
受付時間:午前10時から午後5時まで (土・日・祝祭日及び当社休業日を除く)

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